Kiedy zarezerwować DJ-a na wesele?

Najlepiej od razu po ustaleniu daty i sali

Najprostsza odpowiedź brzmi: zacznijcie szukać DJ-a, gdy tylko znacie termin wesela. Dla większości par będzie to moment tuż po zarezerwowaniu sali. Wtedy najłatwiej porównać oferty, spokojnie porozmawiać o stylu prowadzenia i wybrać kogoś, z kim naprawdę nadajecie na tych samych falach.

Sam spotykałem się jednak z sytuacjami odwrotnymi: para najpierw rezerwowała konkretnego DJ-a, a dopiero później szukała wolnej sali. Często byli to goście, którzy wcześniej uczestniczyli w prowadzonym przeze mnie przyjęciu i wiedzieli, jak ważną rolę odgrywa atmosfera tworzona przez doświadczonego prowadzącego.

Dwa lata, rok czy pół roku przed weselem?

W poprzednich sezonach wiele zapytań dostawałem nawet półtora roku lub dwa lata przed weselem. Ostatnio w moich rozmowach z parami częściej pojawia się horyzont około roku, a czasem sześciu miesięcy. To obserwacja z własnej pracy, a nie ogólnopolska statystyka; sytuacja zależy też od sezonu i dnia tygodnia.

Soboty w popularnych miesiącach mogą być zajęte znacznie wcześniej niż piątki czy terminy poza szczytem sezonu. Dlatego nie istnieje jedna magiczna liczba miesięcy, która gwarantuje wolnego wykonawcę. Jeśli macie już wymarzonego DJ-a, najlepiej po prostu zapytać o termin.

Co tracicie, odkładając rezerwację na ostatnią chwilę?

Przede wszystkim możliwość wyboru. Im bliżej daty, tym bardziej ograniczona staje się lista dostępnych wykonawców, szczególnie tych, których styl znacie z polecenia lub wcześniejszego wesela. Zostaje też mniej czasu na spokojne ustalenie repertuaru, scenariusza, godzin i dodatkowych atrakcji.

Rezerwacja z wyprzedzeniem nie oznacza, że musicie od razu znać każdy detal swojego wesela. Na początku zwykle wystarczą data, miejsce, przewidywana liczba gości i ogólna wizja przyjęcia. Muzykę oraz szczegóły prowadzenia można dopracować później.

Czy DJ-a da się znaleźć kilka tygodni przed weselem?

Tak, zdarza się. Czasem zwalnia się termin, zmieniają się plany lub organizowane jest bardziej kameralne przyjęcie. Warto jednak pamiętać, że dostępność nie mówi nic o tym, czy dana osoba jest odpowiednia dla Was. Nawet przy rezerwacji na szybko dobrze porozmawiać, zobaczyć portfolio i przeczytać umowę.

Nie warto też brać pierwszej oferty tylko dlatego, że jest wolna. Dobry DJ powinien pasować do stylu Waszego wesela, a nie jedynie mieć pustą sobotę w kalendarzu.

Co ustalić podczas pierwszego kontaktu?

Podajcie datę i lokal, opowiedzcie o liczbie gości, planowanych godzinach oraz o tym, czy zależy Wam na konferansjerce i atrakcjach. Zapytajcie również o skład, nagłośnienie, oświetlenie oraz warunki rezerwacji. Dzięki temu od początku wiadomo, czy oferta odpowiada potrzebom obu stron.

Jeśli podobają Wam się wesela prowadzone z klasą, bez nachalnych animacji, a jednocześnie z energią na parkiecie, zapytajcie mnie o wolny termin. Nawet jeśli wesele planujecie dopiero za kilkanaście miesięcy, rozmowa niczego nie komplikuje – pozwala po prostu zacząć planowanie od dobrych decyzji.